Quem fornece e coloca no sistema o RGA do aluno é a Secretaria de Curso. Com esta providência tomada, o acadêmico deverá entregar sua foto 3×4 e comprovante de pagamento de uma Guia de Recolhimento da União (GRU) no valor de R$5,00. Para imprimir o boleto é necessário acessar http://www.cbc.ufms.br/Biblioteca/carteirinhas e fazer as etapas solicitadas. Docentes e Técnico-Administrativos não pagam a 1ª Via.
A contrapartida do aluno para receber a carteirinha é participar de um treinamento de apenas 20 minutos assistindo a palestra sobre Como usar a Biblioteca, abordando temas como consulta ao acervo, empréstimos de livros, acessos eletrônicos, horários de funcionamento, direitos e deveres do usuário e outros assuntos.
